上饶县二中差旅费管理办法
    来源:办公室 时间: 2018-05-18 浏览: 次

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    饶县二中字[2018]9

     

     

     

     

     

     

    关于印发《上饶县二中差旅费管理办法》的

    通知

     

    各处室、各年级、各备课组:

     

    为进一步规范出差审批和差旅费管理,推行厉行节约反对浪费,根据饶县府办发【2018】7号文件通知《上饶县党政机关差旅费管理办法》的规定,结合我校实际,制定《上饶县二中差旅费管理办法》,请遵照执行。

     

    上饶县第二中学

    0一八年五月十一日

     

     

     

    附:《上饶县二中差旅费管理办法》

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

                                                            

    上饶县第二中学办公室                20185 11日印发   

     

     上饶县第二中学差旅费管理办法

    第一章

    第一条 为规范出差审批和差旅费管理,推行厉行节约反对浪费,根据饶县府办发【2018】7号文件通知《上饶县党政机关差旅费管理办法》的规定,结合我校实际,制定本办法。

    第二条 差旅费是指教职工临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费(到上饶市区办事不享受住宿费和伙食补助费)。

    第三条 学校根据年度预算合理安排教师外出参加各类学习培训,严格控制不必要的差旅费支出。执行出差审批制度,严格先审批、后出差的报批程序,从严控制出差人数和天数;严禁无实质内容、无明确公务目的差旅活动,严禁以任何名义的和方式的变相旅游,严禁异地部门之间无实质内容的学习交流和考察调研。

    第二章 出差审批制度

    第四条 出差人员必须事先填写《上饶县第二中学出差审批单》(具体见附表),经审批后方可离开学校。因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。

    第五条《出差审批单》必须经派出部门同意,分管副校长审批后到教务处存档并交涉工作安排。具体流程:提出申请(填写出差审批单)→派出部门负责人审核→分管副校长审批→教务处(课务工作安排)→教务处通知年级组。市、县内的出差的由分管副校长最终审批,市境以外的出差或出差总人数超过5人的由校长审批。

    第三章 城市间交通费

    第六条 城市间交通费指教职工因公到常驻地以外地区出差乘坐交通工具所发生的费用。 出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。

    (一)学校教职工出差可乘坐汽车(不含出租车)、火车硬席(硬座、硬卧)、高铁或动车的二等座。

    (二) 出差人员乘坐飞机从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,须经校长批准方可乘坐,且只能购买经济舱机票。

    (三)到上饶市区(城区内)出差的,按一次最高8元凭据报销交通费。

    (四)到上饶市区以外出差如选择自驾车,按照每公里1.5元的标准到税务局代开发票报销交通费。如多人同行必须采取拼车的方式,并且必须在《出差审批单》上注明出行方式。自驾车出行报销金额不得超出正常出差差旅费总额(即可报销的城市交通费不得超出车站标出的价格),特殊原因需先请示分管校长同意再给予报销。

    第七条 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选择经济便捷的交通工具。

    第八条 乘坐飞机,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

    第九条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。

    第四章 住宿费

    第十条 住宿费是指教职工因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的租房费用。

    (一)出差人员住宿费开支标准:

    省内限额标准:300元/人/天;省外限额标准:执行财政部公布的各地差旅住宿费和伙食费补助标准(具体见附件一)。

    (二)多人同行出差时住宿限额标准按标间计算,如两人同住一个标间,省内限额标准为300元/间,即每人限额150元。

    (三)出差人员在住宿限额标准内住单间或标间,并选择安全、经济、便捷的宾馆或各定点接待宾馆住宿。

    第五章 伙食补助费

    第十一条 伙食补助费是指对教职工因公出差期间给予的伙食补偿费用,按出差自然(日历)天数计算(不足一天的按全天计算),按规定标准包干使用,补助标准如下:

    省内伙食补助费标准:每人每天100元(其中早餐20元、中餐40元、晚餐40元)。

    省外伙食补助费标准:执行财政部公布标准,具体按出差省、自治区、直辖市和计划单列市对应(具体见附件一)。

    第十二条 由接待单位或会议主办单位统一安排提供食宿的,出差人员应按标准向接待单位交纳伙食费或不予发放伙食补助。

    第六章  市内交通费

    第十三条 市内交通费是指教职工因公出差期间发生的市内交通费用。

    (一)市内交通费按出差自然(日历)天数计算(不足一天的按全天计算),按标准包干使用,不再凭据报销市内交通费。

    (二)补助标准按省外出差每人每天80元;省内(信州区、广丰区除外)出差每人每天60元。

    第七章 报销管理

    第十四条  教职工出差结束后应当及时办理报销手续。

    (一)规范填写“差旅费报销单”。多人一起出差使用一张差旅费报销单时,要将每个人的姓名都填上。内容填写要齐全,要有经办人、证明人(需分管校长、或教务主任)的签名。出差的车票和住宿费发票按规定在“差旅费报销单”反面左上角整齐粘贴好,并附有关会议通知、培训通知、邀请函等。

    (二)“差旅费报销单”先经财务审核人员审核后再给分管校长签字,最后到财务室报销。

    第十五条 财务室应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

    (一)城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

    (二)住宿费在标准限额内凭发票据实报销,超支部分由个人自理。

    (三)伙食补助费按规定的出差目的地标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达的目的地标准报销。

    (四)市内交通费按规定标准报销。

    第十六条  教师参加由学校派遣外出参加会议、培训,会议费或培训费按照会议通知要求报销,城市交通费、食宿费按照《上饶县第二中学差旅费管理办法》执行。

    (一)会议或培训主办单位没有统一安排食宿的,伙食补助费、住宿费和往返城市交通费报销按上述规定执行。

    (二)会议或培训举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费按会议、培训举办单位的文件通知办理;往返会议或培训地点的城市交通费按照上述规定报销。

    (三) 教师外出参加会议或培训不再补发市内交通费。

    第八章 监督问责

    第十七条 学校必须加强对出差活动和经费报销的内控管理,对出差审批制度、差旅费预算及规??刂聘涸?;相关领导、财务人员对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实、完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定报销差旅费的人员进行严肃处理。

    第九章 附则

    第十八条 本办法自2018年5月起实行。

    第十九条 本办法由校行政负责解释。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    附件一:

    财政部发布的各地差旅住宿费和伙食费补助标准

    单位:元

    省份

    住宿费标准

    淡旺季住宿费浮动标准建议

    伙食补助费标准

    旺季 期间

    旺季上浮价

    市厅级

    其他人员

    市厅级

    其他人员

    北京

    650

    500




    100

    天津

    480

    380




    100

    河北

    450

    350




    100

    山西

    480

    350




    100

    内蒙古

    460

    350




    100

    辽宁

    480

    350




    100

    大连

    490

    350

    7-9月

    590

    420

    100

    吉林

    450

    350




    100

    黑龙江

    450

    350

    7-9月

    540

    420

    100

    上海

    600

    500




    100

    江苏

    490

    380




    100

    浙江

    500

    400




    100

    宁波

    450

    350




    100

    安徽

    460

    350




    100

    福建

    480

    380




    100

    厦门

    500

    400




    100

    江西

    470

    350




    100

    山东

    480

    380




    100

    青岛

    490

    380

    7-9月

    590

    450

    100

    河南

    480

    380




    100

    湖北

    480

    350




    100

    湖南

    450

    350




    100

    广东

    550

    450




    100

    深圳

    550

    450




    100

    广西

    470

    350




    100

    海南

    500

    350

    11-2月

    650

    450

    100

    重庆

    480

    370




    100

    四川

    470

    370




    100

    贵州

    470

    370




    100

    云南

    480

    380




    100

    西藏

    500

    350

    6-9月

    750

    530

    120

    陕西

    460

    350




    100

    甘肃

    470

    350




    100

    青海

    500

    350

    6-9月

    750

    530

    120

    宁夏

    470

    350




    100

    新疆

    480

    350




    120

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    附件二

    上饶县第二中学出差审批单

                                                                                                                                           

    出差人


    同行人


    派出部门


    出差目的地


    出差区域

    □ 省内  

    □ 省外

    拟出差天数

    从     年    月    日    时

    至     年    月    日    时

    共计:      天

    1、出差事由:

    □会议   □培训   □学习考察      □其他                         

    注:会议培训须附会议通知或邀请函,无附件者须在部门负责人审核意见栏说明。

    2、出差方式: □无接待方     □有接待方    □旅行团      □其他

    3、出差主要交通工具:

    □飞机       □火车       □汽车     □轮船      □其他                  

    4、差旅费预算:            // ,本次预算合计:              

    注:预算不含往返交通费(机票、动车费等)。

    部门负责人审核意见:

     

     

     

                                        签名:         年    月   日   

    分管副校长审核意见:

     

     

     

          签名:         年    月   日            

    校长审核意见:

     

     

     

     

             签名:         年    月   日            

    注:1、市、县内的出差的由分管副校长最终审批,市境以外的出差或出差总人数超过5人的由校长审批。

    2、本审批表一式两份,一份交教务处存档,一份在报销差旅费时交财务室核对并存档。


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